Sergio Gallardo, asesor técnico comercial de Vigilant
El pasado X Encuentro Empresarial de AELMA fue una magnífica oportunidad para comprobar cómo el sector sigue avanzando con paso firme hacia la digitalización, la eficiencia y el cumplimiento normativo. En Vigilant, tuvimos el privilegio de participar activamente en este encuentro, representados por Carlos Saldaña, Director Comercial y de Marketing, y por mí, Sergio Gallardo, Asesor Técnico Comercial. Ambos compartimos nuestra experiencia y visión sobre cómo las soluciones tecnológicas pueden transformar la gestión laboral y operativa de cualquier empresa de servicios.
Durante nuestra intervención abordamos varios temas que consideramos esenciales para el presente y el futuro de las organizaciones, especialmente en sectores donde la movilidad y la externalización son parte del día a día.
Uno de los puntos centrales fue cómo cumplir con la normativa de registro de jornada digital, un aspecto que sigue generando dudas en muchas compañías. Explicamos que no basta con “fichar”; se trata de hacerlo de manera fiable a las particularidades de cada organización. En Vigilant desarrollamos herramientas que garantizan este cumplimiento de forma sencilla y automatizada, evitando sanciones y optimizando procesos.
También quisimos destacar la importancia de la automatización en los empleados desplazados, un reto habitual en empresas con personal distribuido en diferentes ubicaciones. Gracias a nuestras soluciones —como el fichador NFC Vigilant, el Lector Easy, la App Personal o la App Profesional— es posible registrar presencias, tareas y servicios sin importar dónde se encuentren los trabajadores.
Nuestro mensaje fue claro: Vigilant se adapta a las necesidades de cualquier empresa, sea cual sea su tamaño o sector. Nuestras herramientas permiten gestionar el control horario, planificación y tareas, servicios auxiliares, visitas y mucho más desde una única plataforma. Y lo más importante: todo ello se traduce en ahorro de tiempo y costes.
Sin una solución automatizada, el control de presencia y la gestión de tareas implican una gran inversión de recursos humanos y económicos. Con Vigilant, esos procesos se simplifican, generando una mejora inmediata en la productividad.
Otro aspecto muy valorado por los asistentes fue el control de las personas que no asisten al centro de trabajo en tiempo y forma, a través de un centro de control, que permite una toma de decisiones más ágil y basada en datos.
Además, nuestras soluciones van más allá del registro de presencia, ofreciendo un completo Portal del Empleado donde los trabajadores pueden consultar información, gestionar incidencias o revisar su jornada de forma transparente y cómoda. También podrán disponer de su nómina o cualquier documento que se le envíe, e incluso disponer de un chat directo para una comunicación bidireccional.
Finalmente, destacamos la posibilidad de integración con los ERP corporativos vía API-WebService, lo que garantiza una comunicación fluida con los sistemas internos de cada empresa, sin duplicidades ni errores.
Más allá de las ponencias, lo más enriquecedor del encuentro fue el clima de diálogo, intercambio y aprendizaje mutuo que se generó entre todos los asistentes. Desde Vigilant creemos firmemente que este tipo de espacios. Son esenciales para seguir evolucionando juntos, compartiendo experiencias y construyendo un sector más moderno, profesional y sostenible.
Nos marchamos con la satisfacción de haber aportado nuestro granito de arena y con la convicción de que seguiremos participando en futuras ediciones. Porque cuando la innovación y la colaboración se dan la mano, el resultado siempre es el crecimiento.
